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通江縣至誠職業中學總務後勤、出差培訓及公務接待管理製度

作者:辦公室 來源:辦公室 更新時間:2015/3/11 8:30:21 閱讀次數:2308次 字體大小: [大] [中] [小]
 

通江縣至誠職業中學

總務後勤、出差培訓及公務接待管理製度

為貫徹落實中央、省委省政府、市委市政府和縣委縣政府關 於改進工作作風、密切聯係群眾的有關規定,推進厲行節約反對 浪費製度建設,根據《黨 政機關厲行節約反對浪費條例》,參照通委辦發【201426號、27號、28號文件精神,結合我校實際,特製定本製度。

一、出差培訓及公務接待管理

1、外出培訓學習人員必須由對口處室主任根據文件或上級主管部門要求進行安排,分管領導審批,校長簽字同意方能參加培訓學習。

2、所有出差人員一天以內(無住宿)由處室主任報分管領導同意,一天以上由校長審批同意,辦公室統一派遣,盡量減少同一目的地多人出差。

3、所有來人來客必須報告辦公室,由辦公室統一安排接待,原則上由對口處室進行陪同,陪同人數和接待標準嚴格按照規定執行。

4、無特殊情況,一律不得租車,確需租車,需經校長同意,由辦公室統一安排。

二、學校基建維修及采購管理

     1、基建項目及校舍維修管理程序(學校權限內):總務主任先了解施工隊伍,並初步協商,達成意向,再由分管領導(特殊情況由校長臨時指定人員)召集監督人員、業務人員確定施工隊伍和合同基本內容,經校長同意後草擬合同,最後經學校行政辦公會研究後,簽定合同,組織實施。

    2、采購管理:各處室及相關人員向學校總務處提出采購申請,

由總務主任匯總,總務處根據庫存及使用情況,提出采購計劃,報分管領導審查後,經校長簽字同意,再由總主任安排專門人員按規定采購。所有采購物品必須入庫登記,使用時按規定程序申報領取。

三、學校財務管理

     1、學校所有收支具體工作由總務處實施,分管領導負責審查,最後由校長審批簽字。

     2、所有報賬發票一律由出納粘貼並核實發票的真實性、合理性,會計驗收發票的合法性、規範性,並加蓋會計個人私章。實行一單四簽(先由經辦人簽字,再由總務處主任初審簽字,然後分管領導審查簽字、最後校長審批),否則不予報賬。

     3、日常辦公支出由辦公室主任匯總簽字後,總務處按月進行結算。

     4、擇校費由教務處根據學校規定確定標準並出具依據,總務處統一收取,費用減免由分管副校長審批。

     5、教職工所收各種費用必須在規定時間內及時上繳,不得擅自挪用,情節嚴重的給予行政處分,包括不得評優、晉級、晉職。

     6、學校成立財務內審小組,進行定期和不定期財務審查。

 通江縣至誠職業中學

                                                                                   20141219

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